Выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов

Категории заявителей

юридические лица независимо от организационно правовой формы и формы собственности и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, которым необходимы документы, хранящиеся в муниципальном архиве.

Результат предоставления муниципальной услуги

Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является выдача/направление:

• копий архивных документов;

• выписок из архивных документов;

• архивных справок по документам, находящимся на архивном хранении;

• информационное письмо о пересылке запроса по принадлежности, о возможном местонахождении запрашиваемых документов или об отсутствии запрашиваемой информации.
  

Срок предоставления муниципальной услуги

• срок исполнения запросов составляет не более 30 дней со дня их регистрации. Если окончание срока исполнения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считается следующий за ним рабочий день. В исключительных случаях срок может быть продлен с обязательным уведомлением об этом заявителя.

• запрос, по которому в архиве отсутствуют документы (непрофильный запрос), направляется по принадлежности в соответствующий государственный орган, архивное учреждение, где могут храниться необходимые документы, не позднее чем в 7-дневный срок со дня регистрации запроса с уведомлением заявителя о переадресации запроса.

Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги

Документы, необходимые в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, не предусмотрены.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, не предусмотрено.

• обращение за предоставлением муниципальной услуги без предъявления документа, позволяющего установить личность заявителя (представителя заявителя), за исключением случаев обращения по электронной почте для получения общедоступной информации.

• документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, не удовлетворяют следующим требованиям:

• а) правильное оформление заявления, за исключением случаев обращения по электронной почте для получения общедоступной информации и по почте;
• б) документы в установленных законодательством случаях скреплены печатями, имеют надлежащие подписи должностных лиц;
• в) тексты документов написаны разборчиво, наименования – без сокращения;
• г) фамилии, имена и отчества (при наличии) физических лиц (наименование юридических лиц, индивидуальных предпринимателей), адреса их мест жительства (почтовые адреса) написаны полностью;
• д) в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных исправлений без заверения таковых;
• е) документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги

• наличие противоречивых сведений в заявлении и приложенных к нему документах;

• представление заявителем неполных и (или) недостоверных сведений;

• заявление подано лицом, не имеющим полномочий представлять интересы заявителя;

• непредставление оригиналов документов (в случае, если они требуются), направленных в электронном виде;

• оригиналы документов, представленные заявителем (представителем заявителя) не соответствуют электронным образам документов;

• в заявлении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью должностного лица ответственного за исполнение запроса

Отказ от предоставления муниципальной услуги не препятствует повторному обращению за предоставлением муниципальной услуги.

Адрес приема и выдачи документов

606016,  г.  Дзержинск Нижегородской обл., ул. Октябрьская, д.72 а, номер телефона 39-78-71.

Наименование, адрес и телефон структурного подразделения администрации города Дзержинска, ответственного за предоставление муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляет отдел культуры управления культуры, молодежной политики и спорта администрации города Дзержинска по адресу: 606000, г. Дзержинск Нижегородской обл., пл. Дзержинского, д. 5, каб. 31, номер телефона 25-54-89.